尊敬的各位客户：

2020年1月以来，武汉市经历了新型冠状病毒的侵扰，全国人民都在齐心协力参与在疫情防控之中。面对当前形势，武汉材料保护研究所有限公司积极响应和落实国务院国资委、机械科学研究总院集团及湖北省和武汉市各级新型冠状病毒感染疫情防控工作。为满足客户当前相关经营和技术服务工作，公司采取如下措施来保障工作正常运行：

1.做好员工自身防御，做好公司本部办公及生产区域公共卫生。

公司已成立疫情防控领导小组，防控突击队和应急管理队等组织，统筹管理和分工，各部门联动每天定时统计上报人员情况并上报集团公司。每天安排固定人员在办公和生产区域值班，保持了公司正常管理秩序。将全员的健康安全放在首位，为员工配备了基本防护口罩和卫生消毒用品，保障到岗员工进一步做好个人防护和区间卫生健康。根据湖北省疫情防控指挥部要求，全省各类企业复工上班时间不早于2020年2月13日24时，并根据疫情变化和相关管制要求适时调整。

2.线上和有限的线下结合方式办公

鉴于疫情传播特点，除非涉及相关国计民生保障工作外，暂时取消单位所有员工离开武汉的工作安排。鼓励员工通过通讯，网络等方式加强与客户沟通，积极配合客户解决提出的各类技术咨询和工作要求。公司将协调资源优先保障各项内部管理和生产工作有效开展，减少可能导致的经济损失。

3.同舟共济，打赢疫情狙击战

我们始终相信，在党中央，国务院的集中领导下，按照湖北省及武汉市政府和总院集团的统一部署要求，武汉材料保护研究所有限公司全体员工一定能够克服疫情带来的影响，以饱满的热情和优秀的职业素养回馈广大客户的认可。再次感谢您的信任与合作。

武汉材料保护研究所有限公司

2020年2月1日1月